Роль каждого сотрудника в проекте
Этим человеком может быть либо один из членов группы, либо руководитель, занимающийся сразу несколькими проектами. В любом случае руководитель проекта должен определить роль каждого сотрудника в проекте. (Роль руководителя проекта будет рассмотрена в этом разделе, но несколько позже.) После этого каждый отвечает за выполнение порученного ему задания.
Прежде чем начинать работу над проектом, каждый член группы должен суметь ответить на несколько вопросов.
1. Ясны ли цели?
Каждый сотрудник должен убедиться в том, что он полностью представляет себе, чего ему нужно добиться. Если он отвечает за разработку самостоятельной части проекта, цель, по всей вероятности, совершенно ясна. Однако, если сотрудник разрабатывает фрагмент совместно с другими членами группы, он должен убедиться как в том, что их задания не пересекаются, так и в том, что ни один участок работы не остался без внимания. Если цели неясны, сотрудник должен обратиться к руководителю проекта — ничто так не препятствует движению вперед, как неуверенность.
2. Какие ресурсы имеются в наличии?
Для выполнения поставленной задачи каждому могут потребоваться определенные ресурсы. Эти ресурсы варьируются от средств подготовки данных, например требуемых для набивки перфокарт, до машинного времени, например для доступа к терминалу или к ЭВМ. На разных стадиях разработки может потребоваться помощь других людей или определенный пакет программ. Каждый должен определить, какие средства, необходимые для выполнения задания, имеются в его распоряжении или могут быть получены в приемлемое время.
3. Реальны ли сроки выполнения задания?
Для каждого задания должны быть установлены сроки его выполнения. Сроки могут быть ограничены необходимостью завершения всего проекта по прошествии определенного времени или (для промежуточных шагов) необходимостью использовать разрабатываемые средства в работе над последующими частями проекта. Когда работа распределена, каждый должен убедиться в том, что ему хватит времени для выполнения задания. Некоторые сроки могут быть сжатыми, а некоторые — достаточно свободными. Из-за внешних ограничений, таких как доступность технического обеспечения или требования завершения работы к определенному сроку, не всегда удается составить оптимальный график разработки.
Если сроки заданы не жестко, лучше всего стремиться вести работу с небольшим опережением графика. Это делается, чтобы застраховаться на случай, возникновения непредвиденных проблем или задержек и повысить скорость разработки всего проекта (но не для того, чтобы завоевать расположение начальства). Если сроки жестко ограничены, то прежде, чем начинать работу, хорошенько подумайте, можно ли завершить работу в отведенное для этого время. Вероятнее всего, на случай ошибки будет существовать очень небольшой запас времени, поэтому убедитесь в том, что Вы полностью представляете себе объем задания, и в соответствии с этим спланируйте работу.
Бессмысленно начинать работу, зная, что ее не удастся выполнить в заданный срок. Гораздо лучше сообщить руководителю проекта, что сроки слишком малы, и попросить их увеличить. Конечно, Вы должны будете объяснить причины этого руководители проектов приветствуют такую обратную связь, поскольку гораздо проще скорректировать план или перераспределить ресурсы на ранних стадиях проекта.
Приведенные выше вопросы помогают сформулировать требования к каждому участнику работы над проектом. (В действительности они столь же необходимы и в случае, когда Вы работаете над проектом самостоятельно.) Договорившись о распределении работы, определив, что должно быть сделано, выяснив, какие потребуются ресурсы и когда работа должна быть закончена, каждый может считать, что взял на себя ответственность за выполнение работы. Таким образом, он берет на себя обязательства и по отношению к другим членам группы. Уяснив свои обязанности, каждый должен приложить все усилия к тому, чтобы эти обязанности выполнять. Именно эти обязанности, а также Ваша способность их выполнять и определяют полезность или бесполезность Вашей роли в работе над проектом.